Geschenkcheques voor werknemers: wanneer vrij van RSZ en belasting?

Als werkgever kun je je medewerkers geschenkcheques geven die volledig vrij zijn van RSZ-bijdragen en bedrijfsvoorheffing — op voorwaarde dat je ze toekent voor een specifieke gelegenheid en binnen de vaste grensbedragen blijft. Overschrijd je een grens, dan wordt het volledige bedrag als loon beschouwd, niet alleen het stuk erboven.

In België hangt de vrijstelling af van de aanleiding. De belangrijkste grenzen:

• Sinterklaas, Kerstmis of Nieuwjaar: maximaal €40 per jaar per werknemer, vermeerderd met €40 per jaar per kind ten laste. Let op: die €40 geldt voor de drie feestdagen samen, niet per feest.
• Huwelijk of wettelijke samenwoning: maximaal €245 per werknemer.
• Eervolle onderscheiding: maximaal €120 per jaar per werknemer.
• Pensionering: €40 per dienstjaar bij deze werkgever, met een minimum van €120 en een maximum van €1.000.
• Geboorte: de RSZ aanvaardt een vrijstelling tot het bedrag van het wettelijke kraamgeld (dat verschilt per regio en ligt ruim boven €50). Fiscaal gelden de algemene regels.
• Anciënniteit: bij minstens 25 jaar dienst mag je eenmaal het bruto maandloon toekennen, bij minstens 35 jaar dienst tweemaal. Dit is RSZ- en BV-vrij, maar niet aftrekbaar als beroepskost.

Een verjaardagscadeau valt buiten deze regeling: het is fiscaal vrijgesteld tot €40, maar wél onderworpen aan RSZ.

Geef je het geschenk in de vorm van cheques in plaats van in natura, dan gelden bovendien deze voorwaarden:

• De cheques mogen enkel inruilbaar zijn bij ondernemingen die vooraf een akkoord sloten met de uitgever van de cheques.
• Ze moeten een beperkte looptijd hebben (bijvoorbeeld maximaal één jaar geldig).
• Ze mogen niet in contant geld worden uitbetaald.

• Overschrijding = alles loon. Geef je bijvoorbeeld een eindejaarscheque van €100, dan zijn niet €60 maar de volledige €100 onderworpen aan RSZ en belasting.
• Beoordeling op systeemniveau. De RSZ kijkt naar het systeem dat je hanteert, niet naar het individuele bedrag. Geef je iedereen €100, dan is dat voor iedereen loon, ook voor wie kinderen ten laste heeft.
• Fiscus en RSZ lopen niet altijd gelijk. De grensbedragen en standpunten kunnen licht verschillen (bijvoorbeeld rond geboorte). Stem je beleid af met je sociaal secretariaat.

Een eindejaarsgeschenk is aftrekbaar als beroepskost als je het aan alle werknemers geeft en binnen de grenzen blijft. Anciënniteits- en geboortepremies zijn niet aftrekbaar als beroepskost, ook al zijn ze RSZ- en BV-vrij.

Of de btw aftrekbaar is, hangt af van het type cheque (single of multi purpose voucher) en of het om een collectief sociaal voordeel gaat (geschenk voor alle personeelsleden, aankoopwaarde onder €50 excl. btw). Laat dit nakijken bij je boekhouder.

Een geldbonus wordt zwaar belast: van het brutobedrag houdt je medewerker netto maar een deel over, terwijl het jou meer kost. Een geschenkcheque binnen de vrijgestelde grenzen komt 100% netto bij je medewerker aan, zonder RSZ — en is in de meeste gevallen ook nog aftrekbaar.

gift.cards sluit naadloos aan op deze regels: cheques die niet inwisselbaar zijn voor contant geld, met beperkte looptijd, inruilbaar binnen een afgesproken netwerk van winkels en webshops. Elke toekenning wordt vastgelegd met datum, bedrag, ontvanger en gelegenheid — handig voor de payrollrapportering en bij een controle. En je houdt per medewerker en per gelegenheid overzicht van de grensbedragen.

Dit artikel is algemene informatie, geen fiscaal of sociaaljuridisch advies. De bedragen gelden voor 2026 op de reviewdatum hieronder en kunnen wijzigen. Stem je geschenkenbeleid af met je sociaal secretariaat of accountant.

Laatst gecontroleerd: [MAAND 2026] · Gecontroleerd door: [NAAM, sociaal secretariaat / accountant]